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unsere Termine sind so bemessen, dass Sie genügend Zeit haben, vor Untersuchungsbeginn die Anmelde- und Aufklärungsbögen in Ruhe zu lesen und auszufüllen.
Sie können den Anmeldebogen jedoch auch schon im Voraus ausdrucken und mitbringen.
Bitte vergewissern Sie sich, an welchem Standort Ihre Untersuchung geplant ist, da wir neben Flensburg, Damp und Neumünster auch in Kiel mehrere Untersuchungsorte haben.
Regelung zur Bereitstellung von Bilddaten
Wir stellen Ihnen Ihre Untersuchungsbilder über das Portal Easy Radiology zur Verfügung.
Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre Daten.
Sie erreichen das Portal und Ihre Bilder über einen für Sie individuell ausgestellten Zugriffscode, der für alle Ihre Untersuchungen bei uns gilt.
Über diesen Zugriffscode kann Ihr weiterbehandelnde Arzt ebenfalls auf Ihre Bilder zugreifen.
Wenn Ihr Arzt nur eine bestimmte Untersuchung sehen soll oder Sie nicht möchten, dass die Bilddaten an Ihren Arzt übermittelt werden, bitten wir Sie, uns dies bei der Anmeldung mitzuteilen.
Bei Fragen zum Umgang mit dem Portal oder zur Löschung der Daten im Portal Easy Radiology wenden Sie sich bitte per E-Mail an portal@mvz.sh.
Auf Wunsch können wir Ihnen die Bilddaten auf CD/DVD bereitstellen, bitte sprechen Sie uns bei der Anmeldung an.
Datenschutzinformation zur Terminverwaltung / DoctoLib
Für die optimale Terminverwaltung setzen wir das Terminmanagementsystem von Doctolib ein. Doctolib bietet uns einerseits ein modernes Terminmanagementrsystem und andererseits unseren Patienten die Möglichkeit, auf der Seite https://www.doctolib.de/ mit uns Termine online zu vereinbaren. Die Doctolib GmbH (Mehringdamm 51,10961 Berlin) wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig.
Wir nutzen die Doctolib Terminmanagementsoftware für alle unsere Patienten (unabhängig davon, ob der Patient ein Doctolib Nutzerkonto für die Onlinebuchung hat oder nicht), um Termine einheitlich zu verwalten. Doctolib verarbeitet sämtliche Daten nach allen geltenden Datenschutzvorschriften und wendet höchste Sicherheitsstandards an. Für die Terminvereinbarung werden folgende Daten in das Doctolib Terminmanagementsystem eingetragen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Hausarzt, Krankenkassenstatus, überweisender Arzt, Besuchsgrund und Terminhistorie.
Ihre Daten werden für die Zwecke der Terminverwaltung erfasst, so wie es auch bisher bei uns der Fall war.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns ist Art. 6 I b) DSGVO (der Behandlungsauftrag, den Sie uns erteilen), Art. 6 I a) DSGVO (Einwilligung für Terminerinnerungen per SMS und E-Mail) und Art. 9 II h) DSGVO (die Zwecke der Gesundheitsvorsorge). Doctolib wird dann als unser Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Es erfolgt keine Weiterleitung der Daten durch Doctolib an kommerzielle Anbieter. Doctolib wird vertraglich auf die Schweigepflicht gemäß den §§ 203, 204 StGB verpflichtet. Eine Entbindung von der Schweigepflicht ist nicht erforderlich.
Transparenz- und Informationspflichten nach den Artikeln 12 bis 14 DSGVO
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten verarbeitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie als betroffene Person in Bezug auf den Datenschutz haben.
MVZ Prüner Gang GmbH
Prüner Gang 16-20
24103 Kiel
info@mvz.sh
Tel.: 0431 260800
Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte Frau Astrid Bartel unter:
abartel@vater-gruppe.de
Datenschutzbeauftragte Astrid Bartel
– persönlich –
MVZ Prüner Gang GmbH
Prüner Gang 16-20
24103 Kiel
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten und Patienten unserer Praxis sowie von allen anderen Personen, die in Kontakt mit unserer Praxis stehen (z.B. Bevollmächtigte von Patientinnen und Patienten, Erziehungsberechtigte von Patientinnen und Patienten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, juristischer Personen).
Personenbezogene Daten von Ihnen werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns in Kontakt treten und einen Behandlungstermin vereinbaren wollen.
Erscheinen Sie zur Behandlung in unserer Praxis, werden von uns Daten zu Ihrem Versicherungsstatus sowie zum Gesundheitszustand, der durchgeführten Therapie und ggf. zu Vorerkrankungen erhoben. Dabei handelt es sich um besonders sensible Daten im Sinne des Artikel 9 DSGVO. Im Weiteren werden Daten zur Abrechnung der erbrachten Leistungen verarbeitet.
Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir:
Persönliche Angaben (z.B. Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Telefonnummer, Versicherungsstatus, ggf. Abrechnungsdaten und weitere Daten) Gesundheitsdaten (Anamnese, Befunde, Therapie, Vorerkrankungen).
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Hinweis auf Löschung:
Wollen Sie per verschlüsselter E-Mail oder über unser Kontaktformular einen Behandlungstermin vereinbaren oder eine Frage an uns richten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihnen einen Behandlungstermin zuweisen oder die Anfrage beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) und h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 Buchstabe b) BDSG).
Um Sie im Rahmen der vertragsärztlichen Versorgung bzw. eines privatärztlichen Behandlungsverhältnisses zu behandeln und diese Leistungen gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung bzw. Ihnen als Privatpatienten abrechnen zu können, müssen wir Ihre persönlichen Daten und Gesundheitsdaten verarbeiten. Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung von Daten für den Zweck der Erfüllung praxiseigener Behandlungsverträge bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen für diese Behandlungsverträge, die Wahrnehmung gesetzlicher Dokumentationsverpflichtungen und zur Forderungsdurchsetzung (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f) DSGVO).
Ihre im Zusammenhang mit dem Behandlungsverhältnis verarbeiteten Daten speichern wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus dem Patientenrechtegesetz (§ 630f Absatz 3 BGB) und der Berufsordnung der Ärztekammer sowie der Abgabenordnung (Steuerdaten) für mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung.
Die Röntgenverordnung und das Strahlenschutzgesetz sieht in einigen Fällen eine 30-jährige Aufbewahrungspflicht vor.
Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen aufgrund der zivilrechtlichen Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren, kann eine über zehn Jahre hinausgehende Aufbewahrung nach sich ziehen. Wir bewahren nur in derart begründeten Ausnahmefällen die Patientenakten bis zu 30 Jahre auf.
Zur Abrechnung Ihrer Behandlung erhalten Ihre gesetzliche Krankenkasse und die zuständige Kassenärztliche Vereinigung die erforderlichen Behandlungsdaten.
Sind Sie privat versichert, erhält Ihre private Krankenkasse nur dann Daten, wenn Sie uns ausdrücklich dazu auffordern, Ihre Daten an die Krankenkasse zu übermitteln.
Im Rahmen der Behandlung abgegebenes Biomaterial (z.B. Gewebeproben) wird mit Ihren personenbezogenen Daten zur Auswertung an externe Labors gegeben.
Im Rahmen der Diagnostik bedienen wir uns Dienstleistungsanbietern, welche uns mithilfe von KI-Systemen bei der Diagnose unterstützen und diese verbessern. Verschiedene KI-Systeme unterstützen unsere Ärztinnen und Ärzte in der Erkennung, diagnostischen Einordnung und Verlaufsbeurteilung bildmorphologisch abgrenzbarer pathologischer Veränderungen und verbessern so die Befundqualität. Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird durch die KI-Systeme niemals vorgenommen. Die Beurteilung der durch die KI erhobenen Befunde erfolgt stets durch unsere Ärztinnen und Ärzte. Des Weiteren werden KI-Systeme zur Verbesserung der Bildqualität eingesetzt.
Sofern gesetzlich vorgesehen oder wenn Sie dies im Rahmen einer gesonderten Einwilligungserklärung wünschen, werden Ihre Daten Ihrer Hausärztin / Ihrem Hausarzt, anderen Ärztinnen und Ärzten sowie Krankenhäusern zur Verfügung gestellt.
Bei Feststellung verschiedener Erkrankungen, zum Beispiel nach dem Infektionsschutzgesetz oder nach dem Krebsregistergesetz sind wir verpflichtet, diese an die jeweils zuständigen Stellen zu melden.
Im Rahmen der Behandlung kann es erforderlich sein, mit den von Ihnen benannten Vorbehandelnden oder Nachbehandelnden in Kontakt zu treten, um eine bestmögliche Behandlung zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang werden, mit Ihrer Einwilligung, Daten über Sie bei den von Ihnen angegebenen Personen erhoben.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Artikel 15 DSGVO in den einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO). Sie müssen die Unrichtigkeit nachweisen. Die fachliche Richtigkeit einer Diagnose ist grds. keine Frage des Datenschutzes.
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Artikel 17 DSGVO in den einzelnen aufgeführten Gründen zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Artikel 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob dem Widerspruch stattgegeben werden kann.
Datenübertragbarkeit: Sie haben gem. Artikel 20 DSGVO das Recht, die aufgrund Ihrer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellten und elektronisch verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sodass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung stellen können.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Artikel 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, sich über eine fehlerhafte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren:
Das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de (gern verschlüsselt)
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
Nach einem Aufklärungsgespräch vor Ort erfolgt die Untersuchung, deren Dauer von der jeweiligen Untersuchungsmethode abhängt. Im Anschluss erhalten Sie von uns die Untersuchungsdaten.
Den ärztlichen radiologischen Befundbericht erstellen wir zeitnah und schicken diesen an Ihren Überweiser sowie weiterbehandelnde Ärzte, die Sie auf dem Anmeldebogen vermerken können. Dieser Befundbericht kann in komplizierten Fällen auch etwas Zeit in Anspruch nehmen, da wir großen Wert auf Qualität in unserem ärztlichen Handeln legen. In der Regel sollte der Befund Ihrem Überweiser innerhalb von 10 Tagen via Briefpost vorliegen.
MVZ Prüner Gang GmbH
Prüner Gang 16-20
24103 Kiel
Wir sind Partner der
